ADVANT Nctm: Conformità PMI con ComplyLog

ADVANT è un'associazione di studi legali europea, con sedi nelle principali città tra cui Milano, Roma, Genova, Londra e Shanghai. Offre ai suoi clienti una vasta piattaforma di servizi, principalmente per l’Europa, ma con possibilità di accedere ad altri mercati internazionali come gli Stati Uniti e la Cina. Come parte di ADVANT, Nctm è uno studio legale e fiscale, composto da centinaia di professionisti e che copre tutti gli aspetti del diritto aziendale e societario.

In vista dell'attuazione della Direttiva dell'UE sul whistleblowing in tutta Europa, molti clienti dello studio si sono rivolti al dipartimento Corporate and Commercial di ADVANT chiedendo consigli su piattaforme di segnalazione di illeciti. Lavorando con emittenti nei mercati emergenti di Euronext, l'azienda ha scoperto che diversi suoi clienti erano già interessati a IntegrityLog e questo ha portato il dipartimento a esplorare la possibilità di una partnership con ComplyLog.

Questo articolo documenta il rapporto tra ComplyLog e ADVANT Nctm nell'affrontare la conformità delle PMI italiane alla legislazione italiana sul whistleblowing.

1. Collaborazione con una società Euronext

Ci sono numerose ragioni per cui molti clienti di ADVANT stavano considerando l'adozione di IntegrityLog. Paolo Gallarati, Partner di ADVANT che coordina il dipartimento Corporate e Commerciale, ha evidenziato alcune di queste ragioni dalle sue conversazioni con gli interessati:

"Il motivo di ciò è stato l'approccio user-friendly e la flessibilità che consente ai clienti di adattare la piattaforma al proprio formato e standard", afferma Paolo, "Risultava conveniente anche dal punto di vista economico, quindi non ci sono state sollevate questioni sul costo più elevato in relazione ad una qualità superiore. Un altro aspetto importante è che ComplyLog era supportato da Euronext, il che associa il prodotto all’affidabilità di tale marchio."

Quando si considera quale soluzione utilizzare per la segnalazione di illeciti, il legame con Euronext ha fatto sì che il gruppo fosse fiducioso che fosse ciò di cui aveva bisogno per affrontare le sfide di mercato. Anche il design di IntegrityLog è stato un fattore importante nel processo decisionale, poiché la piattaforma è ottimizzata per soddisfare gli standard richiesti per l'uso da parte di società quotate.

Inoltre, la possibilità di utilizzare IntegrityLog in più lingue lo rende uno strumento di riferimento per le organizzazioni con una presenza che si estende su più nazioni.

2. Vantaggi di IntegrityLog per ADVANT Nctm

IntegrityLog è uno strumento adatto sia per le piccole aziende che per le grandi corporations, il che lo rende adatto al business di una società come ADVANT, i cui clienti variano significativamente in termini di dimensioni. Gli strumenti di personalizzazione incorporati semplici ed efficaci garantiscono che funzioni per tutti gli utenti, il che significa che le organizzazioni con meno competenze tecniche in loco possono comunque utilizzare la piattaforma per soddisfare tutti i loro obblighi.

Inoltre, l'uso di IntegrityLog è particolarmente vantaggioso per i professionisti di ADVANT Nctm che si occupano di gestire i canali di reporting interni per conto dei clienti, in quanto possono evitare di utilizzare piattaforme diverse come canali di segnalazione di illeciti, senza confondersi con esperienze utente variegate.

Il dipartimento Corporate e Commerciale dell'azienda ha individuato in IntegrityLog la soluzione con il miglior equilibrio tra facilità d'uso e strumenti completi per mantenere la conformità. Questo è stato un fattore dietro la decisione di ADVANT Nctm di avviare una partnership con ComplyLog. Qualsiasi strumento che il gruppo raccomanda ai clienti deve raggiungere un certo livello di qualità per garantire che quei clienti beneficino del suo utilizzo.

Giulio Uras, Counsel nel dipartimento Corporate e Commerciale di ADVANT Nctm, ha dichiarato che "un'altra considerazione era che la soluzione è pienamente conforme alle disposizioni di legge."

3. Come funziona la partnership

Paolo Gallarati scherza sul fatto che meno ADVANT e ComplyLog si sentono meglio è, poiché significa che tutto funziona come dovrebbe dal punto di vista tecnico. Confermando che questo è ciò che avviene per le aziende seguite nel corso della partnership.

In realtà, le due società godono di un rapporto stretto per quanto riguarda la selezione dei clienti, l'onboarding e la formazione.

Giulio Uras descrive il rapporto come "sempre molto efficiente", e afferma che "tutti i nostri clienti si sono espressi soddisfatti per il modo in cui ComplyLog fornisce loro i suoi servizi." Dal suo punto di vista, la velocità con cui ComplyLog si occupa delle richieste dei clienti è un elemento positivo della partnership, specialmente quando è necessario lavorare rapidamente per rispettare le scadenze per l'implementazione delle loro soluzioni di segnalazione di illeciti.

4. Il futuro della conformità alla segnalazione di illeciti

Sebbene la maggior parte delle grandi imprese abbia implementato canali di segnalazione di illeciti, vi sono ancora significative aziende, in particolare piccole e medie imprese, che devono conformarsi alle nuove leggi. Ciò è particolarmente evidente nel paese di origine di ADVANT Nctm, l'Italia, dove l'ambito del Decreto Whistleblowing è più ampio rispetto alle implementazioni di altre nazioni della Direttiva dell'UE sulla segnalazione di illeciti. Le società che adottano il modello operativo 231 devono conformarsi alla legge, indipendentemente dal numero di dipendenti.

Questo, così come l'emergere di nuove imprese che cresceranno e che rientreranno nella soglia del decreto, è il motivo per cui ADVANT Nctm considera la sua partnership con ComplyLog come un'attività in corso verso il futuro.

5. Conclusione

La partnership tra le due aziende è basata su efficienza e fiducia. I clienti di ADVANT Ntcm ottengono accesso a una soluzione di segnalazione di illeciti pienamente conforme quale IntegrityLog, con l'aiuto pratico di ComplyLog per avviare e gestire l'operatività. Possono personalizzare lo strumento per allinearlo al proprio brand e la natura user-friendly di IntegrityLog permette di non porre ostacoli alle segnalazioni o alle indagini.

Potete saperne di più sul software di segnalazione di illeciti IntegrityLog qui e visitare la pagina del Programma di Partnership per scoprire come rafforzare la vostra posizione come fornitore affidabile di soluzioni di conformità.